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人力資源處
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工作流程

各位新同事:

歡迎您來到萬向職業技術學院,請您于報到時了解以下事項:


一、報到流程

(一)信息登記

1.在您收到報到通知郵件后,請將附件表格及合同(個人信息部分)對照說明填寫,并通過郵件發回。

2.根據學院人事檔案管理要求,入職后需將個人人事檔案轉入杭州市人才市場,請認真填寫《履歷表》中調出單位與檔案托管單位信息,報到前需辦理完成調檔手續。

3.我院工資通過工商銀行發放,請您準備杭州本地工商銀行卡(借記卡),并于報到當天將卡號告知財務處。

4.有關社保、公積金轉接,請您了解原單位繳納情況,何時停止,并填好《新增參保申請表》,通過郵件發回。

5.新教職工入職后將予以公示,請準備電子版證件照片,并通過郵件發回人力資源處。


(二)材料準備

請您于報到當日準備好以下紙質材料:

1.終止勞動關系證明書。由您調出單位開具,憑此證明與我院簽訂勞動合同書。(應屆畢業生憑《報到證》報到)

2.證書、證件類原件。自大學(或中專)起學歷證書、學位證書,教師資格證、職稱證、國家職業資格證、執業資格證、其他類證書。若您屬退休返聘教師,也請提供《退休證》原件。

報到時將對上述證書進行查驗掃描,完成后及時歸還您本人。

3.身份證復印件。一式3份,用作繳納公積金等。

4.若您符合下列兩種情況的,請根據此須知附件準備相應材料,便于入職后辦理職稱換證。

a)從外省調入,具有高級職稱。

b)從外省或外市調入,具有中級職稱。


(三)報到程序

1.報到前請確認以上材料已準備妥當,如有疑問可與我處聯系,聯系方式后附。

2.個人信息確認簽字,交《終止合同證明書》或《報到證》,交證書原件、身份證復印件,領取培訓教材、院志、校徽。

3.個人聲明,簽訂合同。

4.入職費用報銷。您在面試、體檢、報到、行李托運時產生的費用可根據規定報銷相應費用,具體如下:

a)體檢費:憑發票報銷,由學校統一安排的不再報銷,因特殊原因需另做檢查的可報銷。

b)差旅費:汽車票可全額報銷,火車座票、硬臥可全額報銷,軟臥按硬臥中鋪票價報銷,動車或高鐵按二等座票價報銷,機票高于火車票的按硬臥標準報銷。

c)行李托運費:憑快遞公司貨運單與正規發票報銷(兩者必須齊全),江浙滬地區不超過200元,其他省份不超過500元。

5.攜入職通知單至各有關部門報到。

6.憑入職報到單領取合同。


(四)熟悉辦公平臺

1.高校通。學校已開通高校通短信平臺,浙江省內移動公司號碼可接收學院通過平臺發送的通知,您也可直接回復短信反饋信息。

2.辦公系統。報到一周內將為您開通辦公系統及郵件賬號,可通過學院主頁登錄http://www.wwez.top/web/index.asp,默認賬號為姓的全拼和名的首字母,初始密碼為123456,學院有給每位教職工配備了電子郵箱,郵箱賬戶同辦公系統。例:張三平,用戶名zhangsp,初始密碼123456,開通后會有高校通短信通知,請您盡快登錄系統更改密碼。

3.員工自助平臺。請您登錄門戶http://10.10.3.88/U8Portal/Desktopdefault.aspx,用戶名為中文姓名,初始密碼為123456,登錄系統后可更改密碼。請您在辦理報到手續后登錄平臺,完善個人信息。您的信息將作為學院各項統計的依據,與您的切身利益息息相關,煩請您根據系統提示填寫完整。(目前該系統僅在校內可登陸)



二、新教師制度

(一)新教師坐班

為使新教師能盡快適應新環境,須實行3個月到一個學期的坐班工作制。其中,有1年及以上全職高校教學工作經歷的同志坐班制期限為3個月,其它同志為一個學期。在此期間,要求每周一到周五均到校工作。


(二)新教師培訓

所有新入職教職工須經過入職培訓,具體另通知。


(三)專任教師下企業實踐

根據浙江省教育廳要求,職業院校專業和專業基礎課教師須到行業、企業掛職鍛煉或合作研發,每五年須有半年(可累積)的經歷,具體事宜您可咨詢所在系或教務處。


三、辦事指南

(一)市民卡

市民卡。您在杭州落戶后可辦理杭州市民卡,該卡集合了醫保、公共交通(包括地鐵與公共自行車)、商場消費(須為合作商戶)、市圖書館及分館借閱等功能,您可前往杭州任一市民卡服務中心辦理,距離學院最近的為西湖區行政服務中心,地址:競舟路228號,可選擇公交310路出行,其他服務點可通過網絡查詢。


(二)社保卡

若您未在杭州落戶,可辦理社會保障卡,辦理地點同市民卡。在領取市民卡或社會保障卡前,醫保繳費正常的,可憑證歷本、本人身份證就診結算


(三)社保清單

社保清單。杭州市內任一社保局(行政服務中心、市民中心)可憑本人身份證或市民卡打印社保繳費記錄或證明。


(四)社保與公積金轉移

依據各人不同情況決定是否轉移,需轉移的請在杭州市參保后辦理相應的轉移手續。有關養老保險及醫療保險轉移可咨詢人力資源處,有關公積金轉移可咨詢財務處沈老師。





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