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杭州萬向職業技術學院2017-2018學年信息公開工作報告

來源:院辦   作者:院辦   時間:2018-11-16   人氣:

根據《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕80號)和浙江省信息公開工作相關要求,結合杭州萬向職業技術學院信息公開工作執行情況,特編制《杭州萬向職業技術學院2017-2018學年信息公開工作報告》。全文包括信息公開工作概述、主動公開和依申請公開情況、對信息公開的評議情況、存在的問題和改進措施等七大部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2017年9月1日到2018年8月31日止。

一、概述

按照信息公開有關規定,我院積極主動開展信息公開工作,全面、準確、及時地將反映辦學情況的各種政策、規范性文件和工作信息向社會公開,學院信息公開工作已步入常態化、規范性和制度化的良性發展軌道。

(一)全面推動信息化工作落實情況

為幫助各級各部門全面開展信息公開建設工作,學院辦公室就清單要求的內容逐項落實到相關職能部門,對工作要求向各單位詳細說明,對建設中的問題及時予以解答。不定期地對各部門、學系信息公開工作進行催辦督辦,保證信息公開工作扎實推進。

(二)繼續完善信息公開工作機制

在原有學院信息公開工作領導小組的基礎上,一是根據人員及崗位變化,對小組成員進行了調整和充實;二是請專人擔當信息公開督查員,及時發現、糾正信息公開工作中出現的不及時、不規范等問題,努力做到全面性、完整性、時效性和準確性。

(三)進一步開展信息公開宣傳教育

本學年,學院加強了校園信息公開的宣傳力度,在林蔭大道、教學樓、行政辦公樓等人員流動多的地方設置了宣傳欄、公告欄,及時公布獎助學貸、評優先進、專升本信息、萬向教育基金各項目評選等涉及學生切身利益的文件和信息;在校園網公告各級干部任前公示、專業技術職務聘前公示、黨建工作實行“四公示”。對學院一些重大評比和選拔活動,專門訂做巨幅海報和展板進行擺放宣傳,方便學生和來訪家長熟悉和了解。

另外,全體師生還可以利用電話、院長信箱、傳真等形式對學院信息進行咨詢。

二、主動公開情況

學校按照堅持“以公開為原則,以不公開為例外”的準則,在“規定動作”之外,探索“自選動作”,努力提高工作透明度。

(一)主動公開信息的數量

2017-2018學年,全校新增主動公開信息937條。其中,通過校園辦公系統公布各類信息631條,通過校園外網公布各類信息857條,通過高校通學院服務平臺公開信息182條。

一學年來,召開全院教職工大會2次,集思會1次,董事會會議2次,管委會會議10次,院長辦公會議19次,教務委員會會議5次,教學素質保障委員會會議3次,專業評審委員會會議3次,學術委員會會議10次,評聘委員會會議2次,其它各類會議100余次。通過會議渠道及時主動發布一號校區學生公寓建設情況、二號校園運行情況、績效考核、非全額事業編人員薪酬調整、職稱評聘工作等涉及學院改革發展全局、關系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項信息。

(二)主動公開信息的方式和途徑

一是充分發揮杭州萬向職業技術學院門戶網站

http://www.wwez.top)作為信息公開第一平臺的有效載體作用,分別向校內師生和社會公眾主動公開信息。

二是召開董事會、管委會、院長辦公會、集思會、專項調研會等有關會議,對學校重大問題進行集體研究決定。

三是由院長及分管院領導定期或不定期召開教職工、學生代表座談會,及時通報學院重要信息,并聽取師生代表的意見。

四是借助校園論壇、信息簡報、院內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等方式積極公開信息,擴大學校信息公開的覆蓋面。

五是設立院領導接待日,全體師生可直接與學院領導面對面溝通。各位院領導會定期不定期的走訪學生宿舍,及時了解學生的思想動態。

六是充分利用微信群、QQ群、高校通等新媒體形式實施信息公開。

(三)主動公開信息的主要內容

1、大事公開。讓教職工及時了解黨和政府的大政方針政策,充分參與學校的發展規劃、辦學方向、人才培養模式改革方案等,讓廣大師生員工充分參與討論和決策。例如,學院在制定2016-2020策略發展規劃、教學改革、二級管理、實行總工作量方案等,都充分征求了教職工代表的意見,貫徹了民主集中制的原則。在處理突發事件和師生關注熱點問題的時候,客觀公布事件進展、學校舉措和調查處理結果,及時回應公眾關切,正確引導輿論。

2、特色公開。在“規定動作”基礎上,學校根據實際情況開展“自選動作”。通過會議記錄、教師職業教育教學能力測評驗收結果的通報,主動向廣大師生、公眾公布相關信息。此外,學院還實事求是地自曝不足,通過在校園網發布《督導簡報》、集思會上公布《2016-2020策略發展規劃檢視報告》、《學年教學業績考核數據分析》、《招生情況分析報告》等方式,公開披露學院在教學質量及管理上存在的問題,進行反思并提出整改措施。

3、財務管理制度公開。堅持公開、透明的原則,讓教職工參與財務管理和監督,使學院資金發揮最大效益。

4、干部人事聘用公開。無論是在中層干部竟聘上崗,還是教職工招聘等,均在校園網公開發布信息。通過公開招聘、民意測評、組織說課評課等方式,讓教職工參與學院干部隊伍建設及師資隊伍建設。

5、基建、維修、設備采購等招標中標信息公開。重大建設、維修工程及基建項目全部按公開、公平、公正原則實行招投標。所有招標信息第一時間在校園公告欄醒目位置發布。

6.群眾關心的熱點、焦點問題公開。如招生就業、職稱評聘、年終考核、評先評優等。

三、依申請公開和不予公開情況

我院依申請公開的受理機構是學院辦公室。在網站上公開了受理程序、聯系方式。2017—2018學年,學院信息公開工作沒有收到申請公開信息辦理及依申請公開的收費、減免情況。

四、對信息公開的評議情況

2017—2018學年,未正式收到師生員工、社會公眾對學校信息公開工作的評價。 

五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

2017—2018學年,未出現因學校信息公開工作遭到舉報、復議、訴訟的情況。

六、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施

經過多年的努力,我院在信息公開工作方面已經取得了一些經驗和體會,主要體現在信息公開后,教職工的意見明顯減少。同時,教職工參與學院管理的意識在逐漸增強,為學院發展獻計獻策的人越來越多。

目前,我院的信息公開工作還存在一些不足有待改進。如:在深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善,信息公開的內容、形式等方面有待進一步整合和優化。我院考慮從以下三個方面進一步改進:

1、從事信息公開工作人員的能力有待提升。通過信息公開工作的好機會,緊密結合我院發展實際和發展要求,通過培訓不斷提升公開工作人員的專業素養和能力水平,將每次的經驗、方法運用到具體工作中去,使學院信息公開工作不斷推向深入。

2、信息公開內容尚需完善。切實加強對學院師生切身利益和社會關注度高的信息公開,讓學院各部門和師生都能參與到學院的信息公開當中,使信息公開工作落到實處。

3、信息公開渠道有待拓寬。在保留原有信息公開方式的前提下,學院將根據實際情況及學生家長需求,思考信息公開的新方式、新途徑,使信息公開工作向多渠道、全覆蓋方向發展。

七、其他需要報告的事項

八、公開網址

http://www.wwez.top/a/20181116/10049.shtml

九、清單事項公開情況表

見附件

2017-2018年度附件-信息公開事項清單.xlsx

杭州萬向職業技術學院

    2018年11月15日

 

 

 

 

 

 

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