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杭州萬向職業技術學院2012-2013學年信息公開工作報告

來源:院辦   作者:院辦   時間:2013-11-04   人氣:

根據《中共浙江省委教育工作委員會 浙江省教育廳關于進一步推進高等學校信息公開工作的實施意見》(浙教工委〔2011〕1號)、《教育部辦公廳關于做好2012—2013學年度高校信息公開工作年度報告的通知》(教辦廳〔2013〕48號)、《浙江省教育廳辦公室關于做好2012—2013學年度高校信息公開工作年度報告的通知》(浙教電傳〔2013〕420號)等文件要求,結合杭州萬向職業技術學院信息公開工作執行情況,特編制《杭州萬向職業技術學院2012-2013學年信息公開工作報告》。全文包括信息公開工作概況、主動公開和依申請公開情況、存在的問題和改進措施等三部分。本年度報告中所列數據的統計期限從2012年9月1日到2013年8月30日止。

一、信息公開工作概況

為提高學院工作的透明度,促進依法治校,充分保障全體師生員工、社會各界和其他組織依法獲取我校信息,本學年我院主要開展了以下幾方面工作:

(一)進一步完善信息公開工作機制

學院成立了以院長任組長,分管相關工作的副院長任副組長,涉及信息公開的12個部門為成員單位的信息公開工作領導小組。領導小組下設辦公室,具體負責各項信息公開工作的統籌和落實。辦公室設在學院辦公室,學院辦公室主任兼任信息公開工作辦公室主任,具體負責、協調學院信息公開工作的實施。在具體實施過程中,各部門職責明確,領導有力、指揮統一、分工合理,共同推進學院信息公開工作,為學校信息公開工作的順利開展提供了組織保障。

(二)進一步完善信息公開途徑和形式

學院的信息公開形式更加多樣化。本學年,學院加強了校園宣傳欄、宣傳櫥窗的管理。學院在林蔭道、行政辦公樓等人員流動多的地方設置了宣傳欄、公告欄,及時公布評優、獎助學貸、應征入伍等涉及學生切身利益的文件。學院有關職能處室也設立了專門的宣傳櫥窗,張貼招生信息、收費標準、就業情況等,方便學生了解。

另外,學院設有院領導接待日,全體師生可與院長面對面交流,或者還可以利用電話、院長信箱、傳真等形式對學院信息進行咨詢。

二、主動公開和依申請公開情況

我校按照上級相關文件精神,以公開為原則,以不公開為例外,主動公開學院信息。

(一)主動公開信息的數量

2012-2013學年,全校新增主動公開信息1144條。其中,通過校園辦公系統公布各類信息630條,通過校園外網公布各類信息214條,通過高校通學院服務平臺公開信息300條。

一學年來,召開全院教職工大會4次,集思會1次,管委會11次,董事會2次,其它各類會議100余次。通過會議渠道及時主動發布學校“十二五”發展規劃、教職工及學生公寓建設、二號校園建設、績效工資改革等涉及學院改革發展全局、關系廣大教職工切身利益和師生群眾普遍關心的重大事項信息。

(二)主動公開信息的方式和途徑

一是互聯網和高校通,通過學院校園網和高校通服務平臺,分別向校內師生和社會公眾主動公開信息,這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。(http://www.wwez.top

二是召開教代會、管委會、董事會、院長辦公會、黨政聯席會、集思會、座談會等有關會議公開學校信息。

三是印發學院紙質文件,或以會議紀要、事項通知、簡報等形式面向全院或院內一定范圍內公開信息。

四是通過院內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息。

五是設立院領導接待日,每月安排一位院領導接待來訪的教師和學生。并且各位院領導會定期不定期的走訪學生宿舍,及時了解學生的思想動態。

六是以其他形式實施信息公開。

(三)主動公開信息的主要內容

   1、學院基本情況信息。包括學校名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置等基本信息。

  2、學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規范性文件、學院教育教學、科學研究和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。

3、關系教職工、學生利益和公眾關注的重要事項。主要有學校當年招生政策、招生計劃、錄取信息等學院招生信息;學生學籍管理、學生獎助學金、學費減免、助學貸款、勤工助學、就業指導與服務等學生工作信息;教職工培訓、干部人事任免、招考錄用、職稱評審辦法和結果、崗位設置與聘用辦法等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;飲食服務、校園安全保衛等后勤保衛信息;財務規章制度、年度財務收支情況等財務信息;儀器設備、圖書、教材等物資設備采購和重大基建工程招投標。

4、學院突發事件的應急預案、預警信息,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;與依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

三、依申請公開信息情況

我院依申請公開的受理機構是學院辦公室,在網站上公開了受理程序、聯系方式。本年度內沒有收到任何依申請公開的信息。信息公開未發生收費和減免情況。

四、學院師生及社會對學院信息公開工作的評議情況

我院師生員工對學校信息公開關注程度較高,對學院信息公開工作給予較好的支持和肯定。師生員工和社會公眾對學院能及時提供各種學校信息表示滿意,評議良好。

未出現因學校信息公開工作遭到舉報的情況。

五、存在的問題與改進措施

實施信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力。目前,我院信息公開工作還存在一些不足和問題。主要有:學院信息公開工作組織領導機構尚需進一步健全完善,相關制度規范需加緊制定出臺,信息公開渠道及內容需進一步暢通和豐富。一些部門在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規范,在主動公開、依申請公開等深化信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。

今后,我院將繼續深入貫徹落實教育部和省委高校工委、省教育廳的信息公開工作要求,通過健全工作機制、拓展工作渠道、創新工作方法、強化監督檢查,穩步推進學校信息公開工作不斷向深入開展。

一是進一步健全完善信息公開工作機制。把信息公開納入日常管理工作范圍,明確專人具體負責;盡快出臺相關配套制度,進一步明確信息公開的指導思想,基本原則,公開的范圍、方式、程序、監督和保障措施等內容;加強對領導干部和信息公開業務人員的培訓,努力提高信息公開業務水平;不斷加大宣傳力度,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。

二是進一步豐富拓展信息公開的發布渠道。加快推進數字化校園建設工程,以涉及學院師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,深入推進不同領域的信息公開。研究建立突發事件信息公開預案,為及時有效地處理各類突發事件,提供準確真實的信息,發揮正面輿論引導作用。進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。

三是進一步加大信息公開工作監督檢查力度。充分發揮學院紀委監察部門、機關黨委、工會和師生員工的監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況。對工作不力的,限期整改;對造成嚴重影響的,嚴肅追究部門及其責任人的責任,確保信息公開工作深入人心、落到實處。


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